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연말결산서류

12월에 몰아서 만들 수 있는 서류는 거의 없습니다.

서류가 먼저입니다

건설업체는 해마다 12월 결산에서 등록기준 자본금을 채운 상태를 보여 줘야 합니다. 이때 기준을 채웠다는 증거가 바로 결산 서류입니다.

자본금이 모자란 채 결산이 끝나면 실적신고 때 자본금 미달 업체로 관청에 통보되고, 영업정지 같은 처분으로 이어질 수 있습니다. 돈이 있어도 증빙이 없으면 인정받지 못하니, 서류는 결산 대비의 절반입니다.

1년치 증빙과 결산일 날짜의 증명, 두 가지를 따로 챙기세요.

성격에 따라 네 묶음으로 나눴습니다. 묶음마다 준비하는 시기가 다릅니다.

시기별로 나누면 연말이 훨씬 가벼워집니다.

서류는 언제부터 모아야 하나요?

영수증, 세금계산서, 통장사본, 급여대장은 1월부터 12월까지 1년치가 필요합니다. 12월에 몰아서 갖추기는 어려우니 달마다 정리해 두고, 잔액증명은 12월 말 발급 일정을 미리 잡아 두세요.

잔액증명서 날짜가 12월 31일이 아니면 안 되나요?

예금, 부채, 정기예적금, 유가증권 잔액증명은 결산일 날짜여야 결산 자료로 인정됩니다. 12월 31일이 휴일이어도 그날 기준으로 발급받을 수 있는지 은행에 미리 물어보세요.

서류 하나가 빠지면 어떻게 되나요?

증빙이 없는 자산은 실질자산으로 인정받지 못해 자본에서 빠질 수 있습니다. 그 때문에 기준에 못 미치면 실적신고 과정에서 관청에 통보되고 처분으로 이어질 수 있으니, 결산 전에 목록을 한 번 맞춰 보세요.

통화 한 번으로 지금 장부에서 무엇이 빠질지 짚어 드립니다.